Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее «Закон о персональных данных») в целях выполнения Оператором прав и обязанностей, возложенных законодательством РФ, в том числе:

- обеспечение соблюдения Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ;

- осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на организацию, в том числе по предоставлению персональных данных в государственные органы;

- оказание услуг субъектам персональных данных;

- защита интересов субъектов персональных данных;

- подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

- формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности организации;

- исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц;

- осуществление прав и законных интересов организации в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом организации, или третьих лиц либо достижение общественно значимых целей;

- в иных законных целях.

1.2. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.3. Субъектом политики персональных данных является любое физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными.

1.4. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных, и обязан не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных, либо наличия иного законного основания.

1.5. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

1.6. Обработка персональных данных заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа персональных данных.

1.7. По вопросам, не предусмотренным настоящей Политикой, действуют нормы законодательства РФ.

2. Термины и определения

2.1. Оператор – Закрытое акционерное общество «Сенсор».

2.2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Цели обработки персональных данных

З.1. Обработка Оператором Персональных данных осуществляется в следующих целях:

- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

- осуществление хозяйственной деятельности, в том числе, но не ограничиваясь: заключение, исполнение и прекращение договора, стороной которого является субъект Персональных данных, идентификация субъекта Персональных данных, проведение расчетов по заключенным договорам;

- проведение маркетинговых и иных мероприятий, в том числе рассылок, направленных на продвижение продукции Оператора (при условии предварительного согласия субъекта персональных данных).

3.2. Согласие на обработку Персональных данных, разрешенных субъектом Персональных данных для распространения, предоставляется Оператору путем предоставления такого согласия непосредственно по адресу Оператора или путем предоставления такого согласия с использованием Информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

3.3. Передача Персональных данных органам дознания и следствия и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. Порядок, условия обработки и хранения персональных данных

4.1. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка Персональных данных осуществляется при условии:

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;

- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;

- с согласия субъектов Персональных данных на обработку их Персональных данных. Согласие на обработку персональных данных осуществляется в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

4.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку Персональных данных.

4.4. Согласие на обработку Персональных данных, разрешенных субъектом Персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных.

4.5. Оператор осуществляет хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором или соглашением.

4.6. Персональные данные субъекта персональных данных, являющегося стороной договора или его выгодоприобретателем, обрабатываются в течение всего срока действия договора и в течение последующих 3 лет с даты окончания договорных правоотношений.

4.7. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

4.8. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих Персональные данные, в открытых электронных каталогах и подобных файлообменниках.

4.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

4.10. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение Персональных данных без согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. Обрабатываются Персональные данные субъектов Персональных данных, намеревающихся или вступивших в договорные правоотношения с Оператором.

5.2. Персональные данные, получаемые Оператором:                                                                                                                

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- гражданство;

- год, месяц, дата и место рождения;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- пол;

- номер контактного телефона;

- адрес электронной почты;

- должность и наименование организации;

- адрес места проживания и адрес регистрации;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- банковские реквизиты;

- сведения, собираемые посредством метрических программ;

- фото-видео изображение лица и данные голоса человека;

- данные об оказанных и/или оказываемых Субъекту персональных данных услугах;

- иные данные необходимые для заключения и исполнения договора, предусмотренные законодательством РФ.

5.3. Оператор вправе запрашивать и обрабатывать дополнительные категории персональных данных и расширить их перечень только в случаях, предусмотренных законодательством РФ и наличия необходимости исполнения обязательств по заключаемым договорам.

6. Основные права субъекта персональных данных

6.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным и следующим сведениям:

- Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- Правовые основания и цели обработки Персональных данных;

- Цели и применяемые Оператором способы обработки Персональных данных;

- Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании законодательства Российской Федерации;

- Сроки обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- Порядок осуществления субъектом Персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

- Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- Обращение к Оператору и направление ему запросов.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки Персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки Персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту Персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта Персональных данных или его представителя.

7.1.1. Запрос субъекта должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7.2. B случае выявления неточных Персональных данных при обращении субъекта Персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование Персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта Персональных данных или третьих лиц.

7.2.1. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом Персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет Персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование Персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки Персональных данных при обращении (запросе) субъекта Персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При достижении целей обработки Персональных данных, в других случаях предусмотренных законодательством РФ, а также в случае отзыва субъектом Персональных данных согласия на их обработку Персональных данных подлежат уничтожению, если:

- Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных;

- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта Персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

- Иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом Персональных данных.

7.5. Персональные данные субъекта персональных данных, являющегося стороной договора или его выгодоприобретателем, подлежат уничтожению не ранее чем через 3 года, с даты окончания договорных правоотношений, с соблюдением условий, предусмотренных действующим законодательством РФ.

7.6. Уничтожение документов (носителей), содержащих Персональные данные, производится путем, при котором персональные данные на материальных носителях прекращают свое существование.

7.7. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.